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Bopomofo
總務處
聯絡人:何國維
資料來源:縣立陽明國小
總務主任 詹敦智
承辦業務:
綜理總務處業務。
總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
督導營繕工程及採購相關事宜。
督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
辦理災害預防以及重建事宜。
協助各項工程、設備與辦理物品採購。
推動學校環境教育與節能教育。
辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
辦理校園環境美化、綠化環境事項。
辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
學校門禁管理及安全防護事宜。
辦理校園場地開放、租借事宜。
辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待。
協辦家長會相關活動。
會計主任 洪
瑟
琴
承辦業務:
年度預(概)算審核、彙編及送核事宜
辦理分期實施計畫及收支估計表之彙報
預算計畫變更之核簽
收支估計表之修正簽報
各項收支案件及原始憑證之核簽
各項會計憑證之編製、審核
年終應收、應付、預收、預付事項之彙編
辦理併入決算、補辦預算、調整容納案件之審核
應付代收款及存入保證金等款項催辦清理事宜
採購案件及變賣財物等事項之監辦
監盤抽查財物現金
辦理學校內部審核作業事項收款收據之核章
會計報告及決算報告之編造
會計檔案之整理保管及銷毀
各項會計業務統計報表保管事項
出納 李幸芳
承辦業務:
各項會計業務統計報表保管事項
掌管學校一切款項之收支及簽發支票。
保管現金支票暨公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
登記出納帳簿及填製各種有關出納之各種單據。
編制差額解釋表。
發放教職員工薪資。
編造年終獎金、考績獎金、不休假加班費之印領清冊並發放。
扣繳教職員工各項保費清單之編製。
代辨代收款之收取與轉發
辦理標單出售及招標保證金之收退
文書 楊書惠
承辦業務:
公文發
文。
文稿核對及文書之保密。
公報訂購保管分發剪貼傳閱等事項。
公文及函件郵寄。
其它有關文書事項。